Estimations de l’engagement en temps par rôle pour la gestion de l’innovation

Déléguez, créez et innovez.

Renforcer l’efficacité des programmes d’innovation

Le tableau ci-dessous décrit le temps que vous devez consacrer à la mise en place et au maintien d’un système de gestion de l’innovation. Il contribuera grandement à l’efficacité globale de votre programme de gestion de l’innovation. En veillant à une bonne répartition des tâches, vous pouvez maximiser la productivité et améliorer la synergie entre les rôles et les services, tout en offrant aux participants une expérience intéressante et valorisante pour les employés.

Estimation de l’engagement en temps par rôle

Les estimations de temps indiquées ci-dessous dépendent largement du niveau d’implication et du type d’activité d’innovation poursuivie.

Rôle	Description	Heures/ mois	Notes
Administrateur du système d’innovation	Ressource chargée de l’administration générale du système sur une base permanente	5-10 heures	Assurer la maintenance de l’ensemble du système et gérer toutes les demandes d’administration concernant des domaines clés tels que les profils d’utilisateurs, la sécurité du système, les communautés, les flux de travail, les formulaires et les règles commerciales. L’effort sera influencé par le degré de responsabilité et d’appropriation transmis au(x) propriétaire(s) du défi.
Sponsor	Sponsoriser les défis, obtenir les investissements nécessaires au lancement des défis et diriger la transformation des meilleures idées en solutions gagnantes.	2 à 3 heures	Temps nécessaire pour planifier, sélectionner les ressources clés, définir les responsabilités et communiquer le plan, et évaluer les progrès et les résultats.
Responsable de l’innovation	La personne est responsable du succès global de la communauté et du défi, de l’engagement, du suivi des mesures clés et des résultats du programme.	10 à 20 ans Heures	Le temps associé aux suivis, aux réunions, aux discussions et aux séances d’examen pour obtenir des ressources afin de participer aux défis, de compléter les évaluations, de créer des rapports et d’analyser les données.
Propriétaire du défi	La personne qui gère le défi, le promeut, encourage l’engagement, peut être chargée de l’examen préliminaire des idées, suit les mesures clés et rend compte des résultats.	10 à 15 ans Heures (pour un maximum de 2 défis)	Est la personne qui a la plus grande passion et le plus grand impact sur un ou plusieurs défis spécifiques. Du temps est alloué à la formulation du défi, à la promotion du défi, à l’examen de l’activité et à la collaboration sur les idées et les solutions.
Défenseur de l’innovation	Une équipe désignée par les secteurs fonctionnels appropriés pour suivre les activités du défi et soutenir les participants.	3 à 5 heures par membre	Réunions pour parvenir à un accord sur le mandat du défi, suivre et communiquer le statut, les progrès et les tâches, fournir une formation, répondre à toute question et soutenir l’activité d’innovation.
Experts en la matière (PME)	Personnes chargées d’examiner, de fournir une expertise et d’aider à évaluer les idées.	2 à 10 heures par PME	Le nombre de PME requises et l’effort à fournir varient en fonction du nombre de défis lancés simultanément et du niveau de complexité des idées/solutions proposées.
Modérateur	Responsable de la facilitation des discussions, de l’élimination des obstacles afin d’améliorer l’engagement des utilisateurs et le développement des idées.	4 à 16 ans Heures	Communiquer activement les domaines d’intérêt, les idées clés et découvrir les goulots d’étranglement au cours des sessions d’innovation, des concours internes et des journées d’innovation.
Gestionnaire de communication	Responsable du développement du contenu et de l’exécution du plan de communication défini par le responsable de l’innovation.	16 à 32 heures	Développez les bons messages et mettez en œuvre des plans de communication pour garantir un engagement et une productivité élevés.
Participants	Personnes invitées à soumettre, commenter, voter, développer et collaborer à des idées.	1 à 4 heures	Le temps passé dans des réunions de brainstorming, des sessions de feedback, à faire des enquêtes ou à classer des documents.