Logiciel de gestion du travail
Solution de gestion du travail et des projets puissante, facile à utiliser et adaptée à tout le monde dans votre organisation.
Planification
Organisez tout ce que vous voulez accomplir au travail, au sein d’un seul et unique emplacement. Répartissez les gros travaux en tâches gérables, attachez des documents, priorisez les travaux et affectez-les aux utilisateurs et fixez des échéances. Suivez facilement les travaux en cours, faites une estimation avant achèvement des travaux et déterminez l’effort réel.
- Gestion de portefeuilles : regroupez les projets en initiatives
- Éléments et tâches : affectez, priorisez, commentez, fixez des échéances et gérez les arriérés.
- Estimez votre temps et planifiez les travaux qui doivent être
- Réservez des ressources à affecter aux projets et gérez l’allocation des ressources
Gestion du travail
Utilisez Planbox pour collaborer au travail. Le système vous permet de voir la progression, les mises à jour et les commentaires de tout un chacun pour ensuite agir et intervenir en temps réel.
- Partagez votre travail avec les autres membres d’équipe. Invitez des personnes où qu’elles soient à collaborer sur l’ensemble de votre projet en leur adressant une invitation à titre de collaborateur ou d’observateur
- Filtrez et triez les éléments par utilisateur, projet, priorité, type de travail ou par tout autre critère puis faites ressortir le travail que vous devez accomplir maintenant
- Faites une estimation de l’effort requis et consignez le temps effectif consacré aux tâches
- Mettez à jour le statut des tâches à l’aide de divers indicateurs : En cours, Bloqué ou Accompli. De plus, à chaque changement de statut, le système déclenche une notification
- Collaborez aux tâches via des commentaires, des documents et des liens de pièces jointes
Plateforme
Planbox Work offre une intégration transparente avec nombre d’applications, de façon à prolonger la fonctionnalité des applications que vous utilisez déjà dans le cadre de vos processus opérationnels.
- Intégration avec les systèmes de suivi de dossiers les plus répandus tels que UserVoice, Zendesk, Github et plus encore
- L’API de Planbox Work Management est un ensemble complet de services Web avec une architecture sécuritaire basée sur les rôles. Planbox Work repose sur la même API utilisée par vos connecteurs d’intégration et vos clients.
Analyser
Le module analytique de Planbox Work vous offre la possibilité de planifier les travaux en temps réel, de générer des rapports de travail et de prendre des instantanés des projets en affichant des statistiques par tâche, effort, statut, type de travail et d’autres critères encore.
Si vous souscrivez à l’édition Planbox Enterprise et plus, vous pourrez vous avoir accès à des fonctions de rapports avancées utilisables grâce aux puissants et configurables composants que sont le tableau de bord et le portail de rapports qui vous doteront de plusieurs fonctions d’analyse des données telles que l’analyse des tendances, la répartition des données et le regroupement en fonction de critères déterminés.
- Graphiques et tableaux affichant les travaux en cours, les travaux achevés, les travaux prévisionnels par rapports aux tâches non planifiées, les types de travaux l’état d’avancement des tâches.
- Chronologie (piste de vérification) de tous les changements intervenus dans le système.
- Temps réel par rapport au temps estimé par ressource, par projet ou par initiative